דלקנים וכרטיסי תדלוק לעסקים

איך עובד החיוב על כרטיסי תדלוק ודלקנים

החיוב על התדלוקים נעשה פעם בחודש, על כל התדלוקים של החודש יחד. בכרטיס תדלוק התשלום מתבצע אחת לחודש בהוראת קבע. מועד החיוב החודשי נקבע במעמד החתימה על ההסכם, ולכן זה השלב לדבר עם מנהל התיק על מועד שמתאים לתזרים של העסק.

במקום קבלה מכל תחנה ומכל נהג, אתם מקבלים חשבונית חודשית מרוכזת אחת. החשבונית נשלחת לפי בחירתכם למייל או לדואר. עבור הנהלת החשבונות זה מסמך אחד לכל הצי, במקום התאמות ידניות בין קבלות, דוחות נסיעה והחזרי הוצאות לעובדים.

את הפירוט רואים באזור האישי, סונול אונליין, מערכת אינטרנטית מאובטחת של סונול שמתעדכנת כל 24 שעות. נכנסים אליה עם קוד אישי שמקבלים מהסוכן האישי, וצופים במצב החשבון בכל שעה. לכל תדלוק מופיעים המועד, סוג הדלק, הכמות, העלות והרכב שביצע אותו. את הנתונים אפשר לשמור בכל תוכנה סטטיסטית או לקבל ישירות לתוך מערכת הניהול של החברה. להרחבה על בקרה ודיווח, ראו את העמוד ניהול צי רכב ובקרת הוצאות דלק.

הרשאות ואבטחה בכרטיס תדלוק ובדלקן

כל אמצעי תדלוק בחשבון עובד לפי הרשאות שאתם קובעים: אילו רכבים ונהגים מורשים לתדלק ובאיזה אופן. דלקן פיזי מוצמד לרכב שעליו הותקן, כך שכל תדלוק בו נרשם על הרכב הזה. כרטיס תדלוק מוקצה לרכב או לעובד, ולכן ההרשאות שלו הן הכלי העיקרי לשליטה בשימוש.

שכבת הגנה נוספת היא קוד אישי לנהג. הקוד ניתן לפי בקשת הלקוח, כאמצעי אבטחה למניעת גניבות, והנהג מזין אותו בתדלוק. בכרטיס תדלוק, שהוא חפץ שעובר בין ידיים, הקוד האישי שווה שיקול רציני במיוחד, כי הוא מקשה על מי שאינו מורשה להשתמש בכרטיס שאבד או נלקח.

הבקרה לא נגמרת בהרשאות. מכיוון שסונול אונליין מתעדכן כל 24 שעות ומציג לכל תדלוק את הרכב, הכמות והעלות, תדלוק חריג נראה כבר למחרת ולא בסוף החודש. כשצריך לשנות הרשאה, לחסום אמצעי או להוסיף נהג, פונים למנהל התיק, ומחלקת הדלקן ומנהלי התיק זמינים 24/7 בטלפון ובוואטסאפ.

אותו היגיון של זיהוי והרשאות חל גם על שטיפומט, שירות הרחיצה של סונול. הרכב מזוהה בצילום לוחית הרישוי, הצילום משודר למוקד ארצי שמאשר את השטיפה, ואין צורך בתלושים או בכרטיסים. אפשר להגביל את מספר השטיפות לכל רכב ולקבל דוחות מפורטים, כך שגם הוצאה זו נשארת בשליטה.

שילוב דלקנים וכרטיסי דלק באותו צי

אין חובה לבחור אמצעי תדלוק אחד לכל הצי. אפשר לשלב באותו חשבון עסקי דלקנים פיזיים, דלקנים דיגיטליים וכרטיסי תדלוק, ולתת לכל רכב או עובד את האמצעי שמתאים לו. לדוגמה, דלקן פיזי לרכבים הקבועים, דלקן דיגיטלי לרכבים מושכרים, וכרטיס תדלוק לעובד שנע בין רכבים.

השילוב לא מסבך את הניהול, כי כל האמצעים מתנקזים לאותה חשבונית חודשית מרוכזת ולאותו אזור אישי. אתם רואים את כל התדלוקים יחד, ממוינים לפי רכב, בלי קשר לאמצעי שבו בוצעו.

לעסקים שמחזיקים גם כלים כבדים שנשארים באתר העבודה יש אפשרות נוספת: אספקת דלק לאתר בצובר לכלים שבאתר, ודלקן או כרטיס תדלוק לרכבים שנעים בין אתרים. שני המקורות מתועדים, כך שהתמונה של צריכת הדלק נשארת שלמה.

איך לבחור בין כרטיס תדלוק לדלקן

הדרך המהירה לבחור בין כרטיס תדלוק לדלקן היא לעבור רכב אחרי רכב ולשאול כמה שאלות פשוטות. התשובות מצביעות בדרך כלל על האמצעי המתאים:

• האם הרכב נשאר בעסק לאורך זמן ומשמש באופן קבוע? דלקן פיזי מתאים לכך, כי הוא מותקן על הרכב וההוצאה צמודה אליו.
• האם הרכבים מתחלפים, מושכרים, או שעובדים מחליפים רכב? דלקן דיגיטלי, בלי התקן ובלי כרטיס, חוסך התקנות ומסירות חוזרות.
• האם ההוצאה צריכה להיות צמודה לעובד ולא לרכב? כרטיס תדלוק שמוקצה לעובד נותן את זה.
• האם כבר מותקן אצלכם דלקן אוניברסלי? במקרה כזה נותר רק לחתום על הסכם פשוט כדי לתדלק גם בתחנות סונול.
• כמה שליטה אתם צריכים על כל אמצעי? אם החשש הוא משימוש לא מורשה, שקלו קוד אישי לנהג והגדרת הרשאות לכל רכב.
• האם יש לכם כלים כבדים שעובדים באתר קבוע? כדאי לבדוק שילוב עם אספקת דלק בצובר.

גם עסק עם רכבים בודדים יכול לעבוד כך, וההחלטה פשוטה יותר. מידע ממוקד לעסקים בגודל הזה תמצאו בעמוד דלקן לעסקים קטנים ולעצמאים. בכל מקרה, מנהל התיק עובר איתכם על הרשימה ומציע חלוקה לפי הצי שלכם, והייעוץ עצמו ללא עלות.

כרטיס תדלוק סונול דרך ריחן: שלבי ההצטרפות

ההצטרפות לכרטיס תדלוק סונול או לדלקן דרך ריחן עוברת בחמישה שלבים, ורובם נעשים מרחוק:

1. משאירים פרטים באתר או בוואטסאפ.
2. מנהל תיק ייעודי חוזר אליכם ומתאים פתרון לצי.
3. חותמים על ההסכם בפגישה או בחתימה דיגיטלית מאובטחת מרחוק.
4. הדלקנים או הכרטיסים מונפקים, ופרטי הגישה לאזור האישי נשלחים אליכם.
5. מתחילים לתדלק בתחנות סונול.

מילוי הטופס לוקח דקות, וההצעה חוזרת בדרך כלל תוך 24 שעות. אין התחייבות ואין עלויות נסתרות, ומנהל התיק ממשיך ללוות אתכם גם אחרי ההצטרפות. מבט מפורט על התהליך תמצאו בעמוד איך עובד דלקן לעסקים, ותשובות לשאלות נוספות בעמוד שאלות נפוצות על דלקנים וכרטיסי תדלוק.